Como editar os dados da organização
A organização é a conta da sua empresa na aidesk: nela ficam canais, conversas, contatos e a equipe. Na seção Organização você muda o nome e o logo, cadastra o domínio de e-mail da empresa e, se for o caso, pede a exclusão da conta.
Onde encontrar
Abra Configurações › Conta › Organização. A tela tem três blocos: Informações, Domínio de e-mail e Zona de perigo.
Só Proprietários e Administradores sem restrição de configurações acessam essa tela. Agentes não têm acesso às configurações avançadas. A Zona de perigo aparece apenas para o Proprietário.
Mudar o nome da organização
- Em Informações, edite o campo Nome (até 120 caracteres). Exemplo: "Bella Moda".
- Clique em Salvar. O botão só aparece depois que você altera algo.
Ao salvar, aparece o aviso "Informações salvas.". O nome não pode ficar em branco.
Trocar ou remover o logo
- Em Informações, no campo Logo, clique em Enviar imagem.
- Escolha um arquivo PNG, JPEG, WEBP ou GIF de até 5 MB.
O logo é salvo na hora, com o aviso "Logo atualizado.". Para tirar o logo, clique em Remover e confirme.
Cadastrar o domínio de e-mail
Com um domínio verificado, os e-mails que a aidesk envia em nome da sua empresa, como os da ação de enviar e-mail nos workflows, podem sair com o endereço da empresa (por exemplo, contato@bellamoda.com.br) em vez de um endereço da aidesk.
- Em Domínio de e-mail, preencha Domínio com o domínio raiz ou um subdomínio, como bellamoda.com.br ou mail.bellamoda.com.br.
- Clique em Cadastrar domínio.
- A aidesk mostra uma tabela com os registros DNS (colunas Tipo, Nome, Valor, Prioridade, Função e Status). Use Copiar em cada linha.
- Adicione esses registros no painel do seu provedor de domínio (Registro.br, Cloudflare etc.).
- Volte à aidesk e clique em Verificar DNS.
A propagação do DNS pode demorar. Se o status não mudar logo, verifique de novo mais tarde.
Status do domínio
- Aguardando DNS: o domínio foi cadastrado, mas os registros ainda não foram encontrados.
- Verificando DNS: a verificação está em andamento.
- Verificado: pronto para uso como remetente.
- Falhou ou Falha temporária: os registros não conferem. Revise os valores no provedor e clique em Verificar DNS de novo.
Cada organização tem um domínio por vez. Para trocar, clique em Remover domínio e cadastre o novo.
Excluir a organização
Só o Proprietário pode fazer isso.
- Em Zona de perigo, clique em Excluir organização.
- Confirme na janela que aparece.
O acesso de todos é encerrado na hora. Conversas, contatos, canais, membros e os demais dados são apagados definitivamente em 7 dias. Se mudar de ideia, fale com o suporte da aidesk dentro desse prazo.
Problemas comuns
- "Nome da organização é obrigatório.": o campo Nome ficou vazio. Preencha e salve de novo.
- "Formato não suportado. Use PNG, JPEG, WEBP ou GIF.": o arquivo do logo tem outro formato. Converta a imagem e envie de novo.
- "Imagem maior que 5 MB.": reduza o tamanho da imagem antes de enviar.
- "Domínio inválido. Exemplo: suaempresa.com.br": digite só o domínio, sem "https://", "www" ou barras.
- "Esta organização já possui um domínio cadastrado. Remova-o antes de adicionar outro.": use Remover domínio antes de cadastrar outro.
- "Somente o proprietário pode excluir a organização.": peça ao Proprietário da conta.
- "Agentes não têm acesso às configurações avançadas": seu perfil é Agente. Peça a um Proprietário ou Administrador.
